Посмотрел советы бывшего шпиона ЦРУ о принятии решений в состоянии стресса. Захотелось поделиться со всеми, но видео на английском. Так что я сделал небольшой конспект.
TL;DR: Когда завален задачами — делай самое простое следующее действие. Не пытайся решить всё сразу, освобождай пространство и возвращай контроль шаг за шагом. Практикуй эту технику, пока она не станет инстинктивным поведением в состоянии стресса.
У нас есть три ресурса: Энергия, Деньги и Время. Время — единственный невозобновляемый ресурс, поэтому самый ценный. Мы всегда играем против него. Перенасыщение задачами происходит, когда у нас больше задач, чем мы можем одновременно решить. Это приводит к снижению умственных способностей, росту стресса и негативному образу мышления.
Правило “минус 2”: уменьшить количество одновременных задач. Подумай, сколько ты можешь задач затащить одновременно, и вычти две. Кажется, что ты можешь делать пять — вычти две и решай не более трёх задач одновременно. Это увеличивает количество твоих ресурсов на каждую задачу, а значит, ты их сделаешь лучше и быстрее.
Прими, что ты уже перенасыщен задачами. Ты не сможешь сделать всё сразу, это уже факт. Отсортируй задачи по времени на их выполнение. Самые быстрые задачи должны оказаться сверху.
Принцип “следующее самое быстрое действие”: когда перегружен, всегда делай самую простую и быструю задачу. Выполнение простых и маленьких задач быстро уменьшает количество задач в списке. Вхождение в ритм решения вопросов возвращает уверенность в себе и ощущение контроля над ситуацией.
Когда перегружен, рациональное мышление выключается. Возникают навязчивые и негативные мысли, которые производят “мусор в голове”. Ты начинаешь сомневаться в себе и своём успехе, готов сдаться. Фокус на действиях, даже небольших, возвращает рациональное мышление и позитив, прогоняет все эти мысли.
Всё это работает потому, что так были устроены наши предки. Метод “делай следующую самую простую штуку” работал на их выживание, работает для нас и сейчас.
Формируй привычку делать простое и быстрое в первую очередь, пока это не станет автоматизмом. Практикуй дома и на работе, в любой ситуации с перегрузкой задачами.
Практический чеклист:
– Следи, есть ли у тебя перегрузка задачами.
– Почувствовал перегрузку — признай это.
– Составь список задач в порядке простоты и скорости решения.
– Сразу сделай одну простую задачу.
– Повтори цикл — уверенность и контроль вернутся.
