Лучший лайфхак по оптимизации найма в диджитал агентстве — вообще не нанимать сотрудника.
Нанимать нужно, когда сотрудник гарантировано будет загружен под завязку и ещё работа останется. Иначе есть риск, что специалист будет сидеть на скамейке и ждать начала проекта. А зарплату платить ему надо.
Человека взяли и загрузка у него 100%, как полагается. Что делать с тем, что не влезло?
Расскажу про наш личный опыт в агентстве.
Первый вариант — задачи, которые занимают много часов и при этом отчуждаемы от коллективного процесса. Сборка и кластеризация семантических ядер, заполнение в админке карточек товара, верстка под разные стандарты и носители, простая настройка сервера, дизайн лендинга и т.д.
Идём докупать на Kwork и там выбираем из каталога работ нашу специализацию. Нужна верстка — вот выбор типов верстки от разных исполнителей. Исполнитель переживает за рейтинг и должен уложиться в срок. Деньги от платформы он получит только после сдачи заказа. Для агентства куда меньше рисков, чем с пропадающими фрилансерами. Может выходить даже дешевле штатных сотрудников, хотя бы за счет фиксированной цены.
Второй вариант — отгрузить не нарезанные простые работы, а цельный кусок работы в субподряд. Тут лучше всего работают студии с одной услугой. У них более прогнозируемые сроки и весьма вероятно, что уж эта услуга достаточно хорошо проработана. Например, передать лендинг на Тильде “под ключ”.
Удобно получается с дизайнерами, потому что на разные проекты нужен разный стиль и подход. Иногда нужно параллельно делать несколько проектов. Один дизайнер в штате не закрывает все эти потребности.
Главное, чтобы на стороне агентства была насмотренность выбрать подходящего дизайнера из каталога или у партнёров.
Менеджерить придётся всех, отдать заказ на сторону и забыть про менеджмент — фантастика. Отданное наружу надо менеджерить с двойным пристрастием и закладывать запас по срокам.
В общем, всё, что не помещается в основной поток, — разумно отдавать на сторону. И только когда поток вырос, думать о найме.
PS: упоминания площадок и продуктов не являются рекламой